Портфолио

Коммерческие предложения, адресные рассылки

«Топ-Тур»

Уважаемые господа!

Туристическая компания «ТОП-ТУР» предлагает Вам комплексное решение всех вопросов, связанных с организацией деловых поездок за рубеж, корпоративного отдыха для сотрудников Вашей фирмы и их семей в Беларуси и за ее пределами, в том числе детского отдыха. Программы для корпоративных клиентов «ТОП-ТУР» разработаны с учетом интересов наших постоянных заказчиков, для которых высокое качество оказания услуг, экономия времени и средств имеют первостепенное значение.

Как правило, услуги отечественных турфирм по обслуживанию делегаций сводятся к визовой поддержке. Увы, для удачной деловой поездки этого недостаточно. Во избежание конфликтных ситуаций и для обеспечения комфортных условий пребывания необходимо продумать программу мероприятия до мельчайших подробностей. Любая оплошность и некомпетентность со стороны организаторов может сорвать все планы, что автоматически повлечет за собой потерю денег, времени, нервов и сил участников деловой поездки. Поэтому выбор партнера по корпоративному туристическому обслуживанию – вопрос стратегической важности. И если Вы цените первоклассный сервис и богатство палитры предложений, не хотите отягощать себя бумажной работой, а также желаете снизить затраты на корпоративные мероприятия – решение заключить корпоративный договор с компанией «ТОП-ТУР» будет единственно верным.

Знание рынка и налаженные связи с ведущими поставщиками туристических услуг по всему миру (турфирмы, авиакомпании, гостиницы и т. д.) являются залогом плодотворного сотрудничества «ТОП-ТУР» с корпоративными клиентами. Опыт успешной многолетней работы в сфере туризма (с 1992 года на белорусском рынке) позволяет нам обеспечивать высокое качество оказания услуг и приемлемые цены для наших постоянных заказчиков. Окунувшись в бурлящий поток деловой жизни, Вы ощутите преимущества корпоративного обслуживания нашей компании, при котором Вам не придется растрачивать себя на формальности и организационные нюансы. Вы сможете всецело сконцентрироваться на том мероприятии, которое запланировали.

В спектр услуг туристической компании «ТОП-ТУР» входят:
• Организация деловых поездок:
- бронирование отелей по всему миру;
- бронирование трансферов;
- встреча в аэропортах, на ж/д вокзалах, автовокзалах в стране пребывания;
- доставка до гостиницы и обратно;
- оформление полного пакета документов для открытия виз;
- приобретение проездных документов (авиа- и ж/д билетов);
- организация экскурсий за рубежом (в стране пребывания);
- организация семинаров, конференций, круглых столов в стране пребывания;
- организация туров на международные специализированные выставки.
• Организация отдыха в Беларуси:
- отдых и оздоровление в санаториях, домах отдыха, оздоровительных комплексах;
- санаторно-курортное лечение.
• Организация отдыха за пределами Беларуси:
- отдых в любой стране мира по Вашей персональной заявке: пляжный, экскурсионный, экзотический, горнолыжный, морские и речные круизы с возможностью разработки индивидуального маршрута;
- нестандартные туры, согласно условиям клиента;
- туры выходного дня;
- санаторно-курортное лечение.
• Организация пассажирских перевозок
• Аренда автобусов
• Организация детского отдыха

Сплотить коллектив, выявить лидеров, снять напряженность между представителями Вашей команды, получить массу положительных эмоций - все эти задачи легко решаемы с помощью программ для корпоративных клиентов компании «ТОП-ТУР». Корпоративные мероприятия, организованные нашими специалистами, - это возможность в неформальной обстановке формировать корпоративную культуру, укреплять лояльность сотрудников, повышать эффективность коммуникаций между подразделениями компании, поддерживать дружеские отношения с партнерами по бизнесу и устанавливать новые деловые контакты. Итак, мы предлагаем:

• Организацию корпоративных мероприятий в Беларуси:
- банкеты, фуршеты, праздничные и юбилейные мероприятия, корпоративные вечера;
- семинары, конференции, круглые столы;
- агротуризм (проведение мероприятий в усадьбах);
- проведение экскурсий по Минску и Беларуси;
- бронирование гостиниц;
- разработка индивидуальных туристских маршрутов;
- туры выходного дня.

Предмет нашей особой заботы и внимания – прием иностранных гостей на высоком уровне. Для этого в компании «ТОП-ТУР» существует специальный отдел, который оказывает целый ряд услуг по приему в нашей стране Ваших партнеров по бизнесу, друзей, родственников, приехавших из-за рубежа. В соответствии с Вашими требованиями и пожеланиями мы обеспечим Вам профессиональную помощь в сохранении и поддержании рабочего графика Ваших гостей, органично вписав все запланированные мероприятия в рамки программы пребывания.

В арсенале наших возможностей:
• визовая поддержка для иностранных гостей (открытие визы в консульской службе аэропорта «Минск-2», в случае, если Ваши гости не успели ее открыть в консульском учреждении своей страны);
• бронирование и размещение в отелях Минска, Беларуси и стран СНГ;
• встреча в аэропортах, на ж/д станциях и автовокзалах;
• VIP-встречи (через VIP-зал);
• VIP-встречи (у трапа самолета, с дополнительным национально-художественным антуражем: народные костюмы, угощения и пр.);
• приобретение авиа- и ж/д билетов;
• трансферы от мест прибытия до мест проживания;
• организация семинаров, конференций, круглых столов;
• организация экскурсий по Минску и Беларуси;
• отдых и оздоровление в санаториях Беларуси;
• организация охоты и рыбной ловли;
• резервирование билетов в театры, концертные залы, на спортивные и развлекательные мероприятия;
• incentive-туры, или так называемые «поощрительные поездки» (туры, направленные на мотивацию сотрудников либо клиентов фирмы).

Корпоративные клиенты компании «ТОП-ТУР» уже давно оценили и признали преимущества индивидуального подхода в работе над их заказами. В рамках корпоративного договора мы гарантируем Вам:
• привилегированное обслуживание с выделением персонального менеджера, контролирующего исполнение заказа;
• оперативное предоставление полной информации и консультирование по вопросам туризма;
• бесплатную доставку документов в офис.

Кроме того, сотрудникам организаций, заключивших договор о корпоративном сотрудничестве с «ТОП-ТУР», предоставляется скидка 3% в случаях индивидуального обращения в офисы нашей компании (по предъявлению документа, подтверждающего работу в Вашей организации).

Обращаем Ваше внимание на то, что корпоративное обслуживание - это длительные отношения с клиентом, которые приводят к реальному уменьшению бюджета, выделяемого на международные деловые поездки и отдых. Мы всегда рады обсудить с Вами перспективы, условия и направления нашего взаимовыгодного сотрудничества и выражаем уверенность в том, что компания «ТОП-ТУР» станет Вашим достойным партнером.